• Doel: de benodigde gegevens worden verwerkt voor het verstrekken van online diensten, inclusief het registreren van IP-adressen, bezochte pagina's en toegangstijdstippen, evenals informatie over het apparaat van de gebruiker. De gegevens worden ook verwerkt voor beveiligingsdoeleinden en ter verbetering van de website.
• Juridische basis: de verwerking van gegevens is noodzakelijk voor het verstrekken van online diensten; toestemming, uitgedrukt door het gebruik van de website.
• Ontvangers en overdrachten: bedrijven en vestigingen van HOTUSA.
Het verstrekken van alle gegevens die nodig zijn voor registratie als gebruiker is verplicht, tenzij anders vermeld in het registratieformulier. HOTUSA kan de registratie weigeren voor de betrokkene die deze gegevens niet verstrekt.
• Doel: het behandelen van verzoeken die via de webformulieren zijn ingediend.
• Juridische basis: toestemming, uitgedrukt door het gebruik en het verzenden van het formulier.
• Ontvangers en overdrachten: bedrijven en vestigingen van HOTUSA en andere bedrijven die betrokken zijn bij het leveren van de gevraagde diensten.
• Doel: het leveren van diensten, inclusief het beheren van hotelreserveringen en betalingen. Het verzenden van informatie over de diensten van HOTUSA via elektronische middelen.
• Juridische basis: uitvoering van het contract of levering van de dienst.
• Ontvangers en overdrachten: bedrijven en vestigingen van HOTUSA en andere bedrijven die betrokken zijn bij het leveren van de gevraagde diensten, inclusief de gevraagde hotelvestigingen.
• Doel: deelnemen aan de loyaliteitsprogramma's Star Traveler, Business Pro (voorheen Corporate) en andere. Informatie over de diensten van HOTUSA per elektronische middelen verstrekken. Commerciële informatie personaliseren op basis van het profiel of de locatie. Puntenprogramma's en andere voordelen. Kortingstarieven voor leden.
• Juridische basis: uitvoering van het loyaliteitsprogramma; toestemming.
• Ontvangers en overdrachten: bedrijven en vestigingen van HOTUSA.
• Doel: informatie verstrekken over de diensten van HOTUSA via e-mail, SMS, MMS of andere soortgelijke middelen.
• Juridische basis: bestaande contractuele relatie; toestemming.
• Ontvangers en overdrachten: bedrijven en vestigingen van HOTUSA.
• Doel: de mening van klanten kennen en hun opmerkingen behandelen.
• Juridische basis: maakt deel uit van de uitvoering van het contract of de levering van de dienst.
• Ontvangers en overdrachten: bedrijven en vestigingen van HOTUSA, kwaliteitsafdelingen.
• Doel: het organiseren van wedstrijden ter promotie van HOTUSA, haar vestigingen en merken. Communicatie van de winnaars en uitreiking van prijzen, indien van toepassing.
• Juridische basis: uitvoering van de wedstrijd, inclusief de publicatie van het winnende werk (bijvoorbeeld fotowedstrijden en literaire wedstrijden) en de naam van de auteur volgens de deelnamevoorwaarden.
• Ontvangers en overdrachten: bedrijven en vestigingen van HOTUSA. Webpagina's, sociale netwerken en media waar de winnaars gepubliceerd worden.
• Doel: deelname aan huidige en toekomstige selectieprocedures van HOTUSA en haar vestigingen, beoordeling van de kandidaat.
• Juridische basis: toestemming, noodzakelijk om de status van kandidaat te verkrijgen.
• Ontvangers en overdrachten: bedrijven en vestigingen van HOTUSA.
• Doel: begrijpen hoe de website wordt gezocht, benaderd en gebruikt door het publiek. Dit kan de verzameling van persoonsgegevens inhouden, zoals het IP-adres, de locatie van de verbinding, informatie over de gebruikte software of hardware, enz.
• Juridische basis: voor niet-essentiële functies, toestemming, uitgedrukt via de cookieconfigurator.
• Ontvangers en overdrachten: bedrijven en vestigingen van HOTUSA.
• Doel: functies van derden toevoegen, zoals kaarten, analytics, sociale knoppen, widgets en virtuele assistenten.
• Juridische basis: voor niet-essentiële functies, toestemming, uitgedrukt via de cookieconfigurator.
• Ontvangers en overdrachten: de functies van derden creëren een directe verbinding tussen de browser van de gebruiker en de internetdomeinen van de derden, waardoor de functie kan worden gedownload en uitgevoerd, zelfs vanaf pagina's buiten de Europese Economische Ruimte. Functies van Google, zoals Google Analytics en Google Maps, vallen, indien geautoriseerd, onder het privacybeleid van Google, https://policies.google.com/privacy.
• Om de contractverwerking te vergemakkelijken, en op basis van onze gerechtvaardigde belangen, kunnen we tijdelijk de gegevens van het reserveringsformulier opslaan (in het bijzonder de reservering, zonder betalingsgegevens op te slaan) om een e-mail te sturen waarmee de verwerking kan worden hersteld en voltooid. Deze informatie wordt slechts een paar dagen bewaard, uitsluitend voor dit doel, en wordt daarna automatisch definitief verwijderd.
• Voor het verblijf in onze vestigingen kunnen lokale regelgevingen bepaalde gegevens vereisen. In het bijzonder in de vestigingen in Spanje vereist de geldende wetgeving, in verband met bestanden van de Veiligheidsdiensten, dat een e-mailadres, telefoonnummer, het nummer van het identiteitsdocument en het tonen van het identiteitsdocument worden gevraagd.
• Tijdens de check-in en check-out processen (in- en uitchecken) kunnen we je elektronische communicatie sturen met instructies en aanvullende informatie als onderdeel van onze diensten.
• In sommige vestigingen kunnen we de wifi-dienst aanbieden. Voor de levering van de dienst en technische ondersteuning, en op basis van onze gerechtvaardigde belangen voor monitoring en beveiliging, en de preventie van misdrijven en fraude, kunnen we bepaalde authenticatiegegevens van de gast vragen.
• Bij het verbinden met de wifi-dienst kunnen we ook andere Eurostars-diensten aanbieden en toestemming vragen, vrijwillig en herroepbaar, voor het verzenden van commerciële communicatie of loyaliteitsprogramma's.
• Als beveiligingsmaatregel en ter preventie van fraude, worden de noodzakelijke kaartgegevens opgeslagen door middel van tokenisatie, zodat gevoelige informatie niet in onze systemen wordt bewaard.